FRAGEN & ANTWORTEN

Unser Schwerpunkt liegt auf Wohnhäusern, gemischt genutzten Immobilien sowie Gewerbe- und Kreativflächen in Leipzig. Entscheidend ist nicht nur die Zahl der Einheiten, sondern ob Objekt und Anforderungen zu unserer Arbeitsweise passen.

Ja. Der Bestand soll bewusst überschaubar bleiben. Eine persönliche Verwaltung funktioniert aus unserer Sicht nur, wenn genügend Zeit bleibt, die einzelnen Häuser und ihre Themen tatsächlich zu kennen.

Die Mietverwaltung betrifft das Verhältnis zwischen Eigentümer und Mietern eines vermieteten Objekts. Die WEG-Verwaltung verwaltet das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft. WEG- und Sondereigentumsverwaltung bieten wir in Zusammenarbeit mit Blumberg Immobilien an.

Unsere Mietverwaltung beginnt in der Regel bei etwa 30 € netto je Einheit und Monat.

Der konkrete Preis hängt von Größe, Nutzung, Zustand und Verwaltungsaufwand des Objekts ab. Kleine oder gemischt genutzte Häuser verursachen pro Einheit häufig mehr Aufwand als größere, einheitliche Bestände und werden deshalb individuell kalkuliert.

Vor einer Beauftragung erhalten Sie ein konkretes Angebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang.

Verwaltungsangebote lassen sich nur sinnvoll vergleichen, wenn auch der Leistungsumfang vergleichbar ist. Ein niedriger Grundpreis kann weniger Leistungen enthalten oder Tätigkeiten separat abrechnen, die bei einer anderen Verwaltung Bestandteil der laufenden Betreuung sind.

Auch die Arbeitsweise spielt eine Rolle. Wer große Bestände stark standardisiert verwaltet, kann anders kalkulieren als eine Verwaltung, die ihre Objekte persönlich betreut.

Wir möchten unseren Bestand bewusst überschaubar halten, damit genügend Zeit für die einzelnen Häuser und ihre Themen bleibt.

Der genaue Leistungsumfang wird für jedes Objekt im Verwaltungsvertrag festgelegt. Zur laufenden Mietverwaltung gehören bei uns insbesondere Mieterkommunikation und Vertragsverwaltung, Überwachung der Mietzahlungen, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr, Betriebskosten, Schadens- und Reparaturmanagement, Koordination von Dienstleistern sowie die Dokumentation laufender Vorgänge.

Zusätzliche Leistungen werden im Angebot klar benannt und nicht erst auf der späteren Rechnung sichtbar.

Viele Verwaltungsaufgaben entstehen unabhängig davon, ob ein Haus sechs oder sechzig Einheiten hat: Abrechnungen, Zahlungsverkehr, Dienstleister, technische Themen, Schäden, Verträge und die Abstimmung mit dem Eigentümer.

Bei kleineren Häusern verteilt sich dieser Grundaufwand auf weniger Einheiten. Deshalb kann der Preis pro Einheit höher liegen.

Nicht unbedingt. Bei einer Verwaltung entstehen die relevanten Kosten nicht nur durch die monatliche Verwaltungsvergütung. Auch verspätete Abrechnungen, nicht nachgehaltene Reparaturen, unnötige Leerstände oder schlecht vorbereitete Entscheidungen können Kosten verursachen.

Entscheidend ist deshalb aus unserer Sicht das Verhältnis zwischen Vergütung, Leistungsumfang und tatsächlicher Betreuung des Objekts.

Zunächst klären wir Objekt, Leistungsumfang und Übernahmetermin. Anschließend koordinieren wir die Übergabe der Verwaltungsunterlagen, Mieterdaten, Verträge, Kautionen, Schlüssel, technischen Unterlagen und offenen Vorgänge. 

Unter anderem Mietverträge und Nachträge, Mieterkonten, Kautionsunterlagen, letzte Abrechnungen, laufende Dienstleistungs- und Wartungsverträge, Versicherungsunterlagen, technische Dokumente, Schlüsselbestände sowie eine Übersicht über offene Vorgänge.

Eine Beauftragung ist für uns noch kein erledigter Vorgang. Wir koordinieren Termine, halten Arbeiten nach und prüfen, ob der Vorgang abgeschlossen wurde.

Wir überwachen die Zahlungseingänge, klären Auffälligkeiten und leiten die vereinbarten Mahn- und weiteren Schritte ein. Bei rechtlich weitergehenden Maßnahmen stimmen wir das Vorgehen mit dem Eigentümer und gegebenenfalls juristischen Beratern ab.

Ja. Wir stimmen Konditionen und Zielgruppe mit Ihnen ab, bereiten die Vermietung vor, bearbeiten Anfragen, koordinieren Besichtigungen und begleiten Vertragsabschluss und Übergabe.

Bei entsprechender Beauftragung übernehmen wir die jährliche Betriebskostenabrechnung und führen die dafür notwendigen Daten und Belege zusammen. Für Wohnraummietverhältnisse gilt grundsätzlich die gesetzliche Zwölfmonatsfrist nach Ende des Abrechnungszeitraums.

Das wird auf jeder Leistungsseite eindeutig ausgewiesen. Objekt & Quartier und Blumberg Immobilien bleiben rechtlich und wirtschaftlich eigenständige Unternehmen.

Das hängt unter anderem vom gewünschten Starttermin, Zustand der Verwaltungsunterlagen und Umfang des Objekts ab. Nach einer ersten Objektprüfung können wir einen realistischen Übernahmetermin nennen.

Am einfachsten über unser Schadenformular. Bitte geben Sie Adresse, Wohnung, eine kurze Beschreibung, seit wann der Schaden besteht und – wenn möglich – Fotos an. Mängel sollten möglichst umgehend gemeldet werden, damit Folgeschäden vermieden werden können.

Nach Eingang Ihres Anliegens erhalten Sie eine Rückmeldung. Wenn eine Lösung Zeit braucht, kommunizieren wir den Stand und den nächsten Schritt. Eine Beauftragung betrachten wir erst dann als abgeschlossen, wenn die Erledigung geklärt ist.

Über Betriebskostenvorauszahlungen wird einmal jährlich abgerechnet. Die Abrechnung muss grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden.

Die Abrechnung erfolgt für das gesamte Abrechnungsjahr. Eine gesonderte Teilabrechnung unmittelbar nach dem Auszug ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.

Ja. Auf Wunsch können Sie die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege einsehen. Die Belege dürfen auch elektronisch zur Verfügung gestellt werden.

Für die Rückzahlung gibt es keine starre gesetzliche Frist. Nach Ende des Mietverhältnisses muss zunächst geprüft werden, ob noch offene Forderungen bestehen. Für eine noch ausstehende Betriebskostenabrechnung kann gegebenenfalls ein angemessener Teil zurückbehalten werden.

Wenn wir für Ihr Mietverhältnis zuständig sind, können Sie die Wohnungsgeberbestätigung bei uns anfordern. Sie wird für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt benötigt; diese muss grundsätzlich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug erfolgen.

Senden Sie uns eine kurze Anfrage mit Adresse und gewünschtem Schlüssel. Bei Schließanlagen prüfen wir zunächst die Berechtigung und teilen Ihnen anschließend Kosten und weiteres Vorgehen mit.

Bitte stimmen Sie eine Untervermietung oder dauerhafte Gebrauchsüberlassung vorher mit uns ab. Bei der teilweisen Untervermietung kann unter bestimmten Voraussetzungen ein gesetzlicher Anspruch auf Erlaubnis bestehen.

Vereinbaren Sie rechtzeitig einen Übergabetermin. Bei der Übergabe werden Zustand, Zählerstände und zurückgegebene Schlüssel dokumentiert. Die Betriebskostenabrechnung erfolgt anschließend im regulären Abrechnungszyklus.

Die Kündigung eines Wohnraummietvertrags muss schriftlich erfolgen. Prüfen Sie zusätzlich die für Ihren Vertrag geltende Kündigungsfrist. Nach Eingang bestätigen wir die Kündigung und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab.

Für Instandhaltung ist grundsätzlich der Vermieter verantwortlich. Ob Kosten einer Kleinreparatur im Einzelfall auf den Mieter übertragen werden können, hängt von einer wirksamen Regelung im Mietvertrag und der konkreten Reparatur ab.